Receber visitantes e clientes de forma acolhedora e prestativa, respondendo a perguntas e direcionando pessoas para os departamentos apropriados. Atender e filtrar chamadas telefônicas, encaminhando-as adequadamente e tomando recados quando necessário. Agendar, coordenar reuniões e compromissos para a equipe, mantendo calendários atualizados. Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar cartas e e-mails conforme solicitado. Solicitar cotações de materiais para assegurar o pleno funcionamento das operações. Facilitar a comunicação entre departamentos para manter o fluxo eficiente de informações. Organizar e comprar passagens de viagem para funcionários, conforme necessário para negócios, coordenando detalhes para garantir uma logística de viagem tranquila. Realizar o controle e a organização de documentos e correspondências. Realizar cobertura de almoço e ausências da secretária do sócio. Gerenciar e executar o pagamento das contas do sócio, quando necessário.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Básico)

Benefícios

• Assistência médica
• Celular Corporativo
• Vale-refeição
• Vale-transporte