Garantir a eficiência e a precisão das operações administrativas e comerciais, assegurando o correto processamento de notas fiscais, controle de comissões e monitoramento de vendas. Responsável pelo gerenciamento de brindes, cotações e solicitações de equipamentos, além do suporte na manutenção de preços e pedidos no sistema. Atuar de forma organizada e proativa no controle de processos e na geração de relatórios, contribuindo para a otimização dos fluxos internos e para a satisfação dos clientes e colaboradores. 1.Emissão de Nota Fiscal de Comodato: Realizar a emissão de notas fiscais de comodato, lançando dados no sistema para formalizar o envio ou troca de equipamentos, com o objetivo de garantir a rastreabilidade dessas operações. Frequência: Sempre que houver necessidade. 2.Planilha de Fechamento de Comissões: Preencher e enviar planilhas de comissões com o total de vendas por vendedor ao gestor, calculando os valores com precisão, para garantir o pagamento correto. Frequência: No primeiro dia útil do mês. 3.Planilha de KG Vendidos: Registrar em planilha todos os produtos vendidos e bonificados, enviando as informações ao gestor por e-mail para monitorar o desempenho comercial. Frequência: No primeiro dia útil do mês. 4.Gerenciamento de Brindes: Controlar e enviar brindes aos clientes, registrando estoques em planilhas, realizando cotações e compras com aprovação do gestor, para fidelizar clientes e manter o estoque em níveis adequados. Frequência: Sempre que solicitado. 5.Cotação de Equipamentos: Realizar cotações de equipamentos, contatando fornecedores, preenchendo planilhas e submetendo as opções ao gestor para aprovação, garantindo o melhor custo-benefício. Frequência: Conforme demanda. 6.Alteração de Tabela de Preço: Atualizar os preços dos produtos e cadastros de clientes no sistema, conforme orientações do gestor, para alinhar os valores à estratégia comercial. Frequência: Sempre que solicitado. 7.Solicitação de Equipamento: Solicitar equipamentos ao setor de manutenção, preenchendo fichas e controlando em planilhas, para atender às necessidades operacionais dos clientes. Frequência: Conforme demanda. 8.Ordem de Serviço: Solicitar manutenção técnica ao técnico responsável, contatando-o para solucionar problemas em equipamentos, garantindo seu funcionamento no cliente. Frequência: Sempre que necessário. 9.Lançamento de Pedidos: Apoiar no registro de pedidos no sistema, agilizando o processo de preparação de rotas e entregas. Frequência: Sempre que necessário 10.Pedido de Funcionários: Registrar e emitir pedidos feitos por funcionários, organizando as solicitações no sistema, para atender às demandas internas. Frequência: Toda sexta-feira. 11.Entrada de Nota Fiscal: Registrar notas fiscais de peças de manutenção no sistema, garantindo o controle adequado dos insumos adquiridos. Frequência: Sempre que necessário. 12.Relatórios: Produzir relatórios operacionais, registrando informações conforme solicitado pelo gestão

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Espanhol (Básico)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Rotinas Administrativas
• Técnicas de Atendimento e Comunicação
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Organização

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Estacionamento
• Refeição no local
• Vale-transporte