Importante: Esta vaga é para contratação direta com pessoa física (PJ simples). Não buscamos empresas de contabilidade ou prestadores com múltiplos clientes. Localização: Las Vegas, Nevada (trabalho 100% remoto do Brasil) Horário: Flexível, com dedicação de 40h semanais Salário: 5.000 a 6.000 (dependendo da experiência) Sobre a Empresa A Fabiola Avelino Interiors é um estúdio de design de interiores de alto padrão com sede em Las Vegas. Com foco em projetos sofisticados e atendimento personalizado, buscamos excelência na entrega e experiência do cliente. Agora, estamos em busca da nossa mão direita alguém que realmente vista a camisa para crescer junto com a empresa. O que estamos procurando Estamos buscando uma pessoa com inglês avançado, altamente organizada e com perfil analítico e proativo. Essa pessoa será o braço direito da fundadora, atuando de forma próxima no gerenciamento financeiro e operacional da empresa. É essencial que seja alguém com pensamento estratégico, autogerenciável, boa comunicação escrita em inglês, e que tenha prazer em colocar ordem na casa. Responsabilidades principais Realizar o controle financeiro e contábil mensal da empresa (bookkeeping) Criar e organizar orçamentos e relatórios financeiros com base em projetos e produtividade da equipe Fazer o gerenciamento de compras e logística com fornecedores nos EUA (principalmente por e-mail) Apoiar a CEO com tarefas administrativas e operacionais no dia a dia Organizar e monitorar processos com ferramentas como Asana, Studio Designer e Harvest Monitorar relatórios de horas, produtividade e alocação por projeto Otimizar e automatizar processos administrativos Auxiliar em estruturação de timelines, documentos e processos internos Revisar entregas da equipe de design e manter tudo funcionando como uma máquina Requisitos obrigatórios Inglês avançado a fluente (Vai falar por call com fornecedores americanos.) Perfil organizado, autônomo, confiável e com forte senso de responsabilidade Experiência anterior com rotinas financeiras ou administrativas Excel / Google Sheets intermediário ou avançado Facilidade com sistemas e tecnologia (e vontade de aprender novas ferramentas rapidamente) Habilidade de comunicação escrita clara e profissional Disponibilidade para dedicação de 40h semanais (home office, horário flexível) Diferenciais que brilham os olhos Experiência com ferramentas como Studio Designer, Harvest e Asana Experiência com empresas internacionais ou que utilizem contabilidade americana Capacidade de analisar dados, criar relatórios e propor melhorias Familiaridade com tecnologia e automação de processos Por que trabalhar conosco Trabalho 100% remoto com horários flexíveis Salário competitivo de acordo com sua experiência Oportunidade de crescimento real dentro da empresa (plano de carreira e aumento conforme desempenho) Ambiente internacional, dinâmico e com abertura para ideias e melhorias

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Inglês (Avançado)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos