Vaga: Assistente Administrativo Operacional (Remoto - Meio Período) Empresa: Dile Idiomas Local: Trabalho remoto Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Operacional para atuar remotamente no suporte às rotinas administrativas e operacionais da nossa escola de idiomas. Procuramos alguém proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação para garantir o bom fluxo de informações entre as áreas e o cumprimento de processos e prazos. Responsabilidades: Ser ponto focal na organização e circulação de informações entre as equipes; Gerenciar cadastros de alunos e professores, grupos de WhatsApp e atualizações; Agendar reuniões, verificar disponibilidade de professores e alunos; Auxiliar na gestão de leads e follow-ups com atendimento ágil e eficiente; Acompanhar processos e garantir prazos e entregas; Elaborar relatórios administrativos e operacionais; Organizar e-mails, documentos e arquivos digitais com precisão; Utilizar planilhas Excel e ferramentas digitais para controle administrativo; Dar suporte à coordenação pedagógica, comercial e demais áreas. Requisitos: Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Capacidade de resolver problemas com criatividade; Facilidade com tecnologia e novos sistemas (utilizamos Kaits); Domínio do pacote Office, Google Workspace, Canva, entre outros; Conhecimento em automação e ferramentas de IA será um diferencial; Experiência com setor educacional ou escolas de idiomas; Disponibilidade para prestação de serviços no período da tarde; Contratação via Pessoa Jurídica (PJ); Capacidade de atuar remotamente com autonomia. Informações adicionais: Regime: Prestador de serviços (PJ) Horário: Meio período (tarde) Modelo de trabalho: 100% remoto Início imediato

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Menos de 1 ano