A Mova Recrutamento e Desenvolvimento Humano, seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, para atuação em modelo presencial, na empresa KPR-Rodan Incorporações Ltda, em Fortaleza-CE; Na KPR Rodan Incorporações Ltda., acreditamos que a casa própria é a base para uma vida melhor. Somos uma construtora de destaque no mercado de Fortaleza, com o propósito de transformar a vida das pessoas, construindo lares de qualidade e proporcionando acesso à moradia digna para todos. Buscamos um(a) Assistente Administrativo (DEPARTAMENTO PESSOAL) para integrar o nosso time e contribuir com a organização e o suporte administrativo em obras. O profissional atuará sendo responsável por auxiliar na gestão de documentos, controle de planilhas e sistemas, apoio logístico, atendimento a fornecedores e organização de rotinas administrativas, garantindo o bom funcionamento das atividades e a comunicação eficiente entre os setores da obra. PRINCIPAIS ATIVIDADES Organizar e arquivar documentos da obra, como contratos, projetos, orçamentos, notas fiscais e outros documentos relevantes, garantindo a fácil localização e acesso às informações. Controlar e atualizar planilhas e sistemas de gestão da obra, com informações sobre cronogramas, custos, materiais, equipamentos e mão de obra. Auxiliar no controle de estoque de materiais e equipamentos da obra, acompanhando as entradas e saídas. Organizar e controlar a correspondência da obra, recebendo, registrando e distribuindo Facilitar a comunicação entre os diferentes setores da obra, transmitindo informações, recados e solicitações de forma clara e eficiente. Auxiliar na logística da obra, organizando o transporte de materiais, equipamentos e pessoas, agendando serviços e acompanhando as entregas. Atender fornecedores, clientes e visitantes na obra, prestando informações e direcionando-os aos responsáveis. Auxiliar na organização de reuniões e eventos na obra, preparando materiais, agendando participantes e organizando o espaço físico. Prestar suporte administrativo aos engenheiros, mestres de obras e demais profissionais da equipe, auxiliando na organização de agendas, compromissos e tarefas. Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores da obra, coletando informações e registrando as horas trabalhadas. Realizar atividades de apoio administrativo, como emissão de notas fiscais, controle de despesas, organização de arquivos e outras tarefas administrativas. Utilizar softwares e sistemas de gestão da obra para registrar informações, elaborar relatórios, controlar dados e acompanhar o andamento das atividades. Manter-se atualizado sobre as ferramentas e tecnologias utilizadas na área administrativa da construção civil. Auxiliar na digitalização e organização de documentos da obra, utilizando scanners e softwares de gestão de documentos. MISSÃO DO CARGO: Assegurar o suporte administrativo eficiente à equipe da obra, organizando documentos, controlando informações, facilitando a comunicação e auxiliando na logística e em outras atividades administrativas, visando otimizar os processos e garantir o bom andamento das atividades. FORMAÇÃO ACADÊMICA: Ensino Médio Completo. Cursos profissionalizantes em administração, secretariado ou áreas relacionadas (desejável). DESEJÁVEL: noções básicas de construção civil e termos técnicos.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Boa comunicação
• Domínio de ferramentas de informática (Pacote Office, principalmente Word e Excel).
• Noções de rotinas administrativas
• Organização
• Pontualidade
• Pro-atividade
• Responsabilidade