Descrição: Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas. Conhecimentos em Pacote Office. Ensino médio completo. Atividades a desempenhar: Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema operacional da instituição; Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, garantindo fácil acesso às informações; Digitalizar documentos e encaminhá-los para os responsáveis; apoiar na elaboração de relatórios detalhados relacionados às atividades da área; controlar estoques de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando pedidos e reposições quando necessário. Acompanhar e realizar os controles internos da Distrital, incluindo: Controle de visitas, consumo de água e energia elétrica; frequência dos conselheiros; tabulação de pesquisas de satisfação de eventos; atualização de planilhas de resultados de eventos realizados. Manter acompanhamento diário dos e-mails institucionais, organizando demandas e respondendo solicitações; elaborar atas de reuniões e organizar as respectivas pautas e convocações. Realizar atividades externas, como retirada e entrega de materiais, e compras de itens necessários para desjejuns ou eventos; recepcionar clientes, associados, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional; atender solicitações via telefone, e-mail ou WhatsApp, promovendo interação eficiente com clientes e membros do conselho para envio de convites, informações e confirmações de presença em eventos. Apoiar na organização de eventos institucionais e comerciais, incluindo logística, estrutura e recepção; Participar de eventos noturnos, sempre que necessário, oferecendo suporte à equipe; contribuir com divulgações e publicações nas redes sociais, acompanhando interações e sugerindo melhorias para o engajamento; criar e editar materiais promocionais utilizando ferramentas como Canva, alinhando-os à identidade institucional. Salário + benefícios (Vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, seguro de vida, dayoff, Total Pass). Horário comercial | atuação presencial. Local: Penha | Tatuapé | Santana - SP. Contrato efetivo.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• CRM
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint