OBJETIVO: Executar e acompanhar os processos administrativos e operacionais do Instituto, assegurando a organização sistêmica e documental, o apoio à equipe técnica e o cumprimento dos requisitos de prestação de contas, especialmente aqueles vinculados aos progradas, parcerias e demais políticas públicas. RESPONSABILIDADES: Organizar, registrar e manter atualizados documentos administrativos e técnicos (prontuários, relatórios, contratos, ofícios, termos de parceria, etc...); Executar a sistematização de dados e a elaboração de relatórios de monitoramento dos atendimentos; Apoiar a gestão financeira e o controle orçamentário (planilhas, reembolsos, prestação de contas); Garantir o suporte administrativo à equipe multiprofissional e às famílias atendidas; Participar da rotina institucional conforme diretrizes do Instituto e das Secretarias de Saúde parceiras; Apoiar processos de compras, logística, manutenção do espaço físico e atendimento de demandas administrativas internas; REQUISITOS OBIRGATÓRIOS: Formação: Ensino superior completo, ou cursando, preferencialmente em Administração, Gestão Pública, Contabilidade, ou áreas afins; Competências técnicas: Pacote MS Office intermediário/avançado; Organização documental e controle de arquivos; Redação técnica e administrativa; Competências comportamentais: Organização e atenção aos detalhes; Discrição, sigilo e idade; Comunicação clara e ética; Proatividade e responsabilidade; Comprometimento com a missão institucional e sensibilidade social; REQUISITOS DESEJÁVEIS: Experiência administrativa em instituições da saúde, assistência social ou terceiro setor; Vivência com sistemas como SIGTAP, HYB ou plataformas de prontuário eletrônico; Conhecimento básico de legislação do terceiro setor;

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Português (Avançado)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Vale-transporte