Vaga: Assistente Administrativo Área: Administração de Condomínios Regime de trabalho: Presencial ou híbrido (ajustar conforme a realidade da empresa) Horário: Comercial (segunda a sexta-feira) Descrição das Atividades Atividades Administrativas Gerais: Atendimento a condôminos, síndicos e prestadores de serviço (via telefone, e-mail, presencial ou canais digitais). Organização e controle de documentos físicos e digitais dos condomínios. Cadastro e atualização de informações em sistemas internos. Elaboração e envio de comunicados, circulares e avisos diversos. Apoio na organização de assembleias e reuniões condominiais (presenciais e online). Emissão, recepção e arquivamento de documentos administrativos. Rotinas Financeiras de Apoio: Lançamento e conferência de despesas e receitas dos condomínios. Lançamento de dados para emissão de boletos e acompanhamento da inadimplência em conjunto com a contabilidade. Conciliação bancária e conferência de extratos. Apoio na conferência de balancetes e relatórios financeiros mensais. Acompanhamento de orçamentos e cotações com fornecedores. Apoio na análise de despesas recorrentes e identificação de oportunidades de economia. Suporte à Manutenção e Prestadores: Abertura, controle e acompanhamento de ordens de serviço. Interface com fornecedores para agendamento de serviços e vistorias. Apoio na conferência de contratos, orçamentos e propostas de serviços. Auxílio na elaboração de cronogramas de manutenção preventiva. Gestão de Indicadores e Relatórios: Atualização de planilhas e indicadores de performance dos condomínios. Elaboração de relatórios gerenciais para apoio ao síndico e conselhos administrativos/fiscais. Apoio Jurídico e Regulatório (básico): Apoio na organização de documentos legais (convenções, regulamentos internos, atas, certidões). Apoio ao setor jurídico e à administração na organização e envio de documentos legais. Perfil Desejado: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação oral e escrita. Proatividade e espírito de colaboração. Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão condominial (desejável). Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável).

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Só estágios

Benefícios

• Bônus por resultado
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte