• Recepcionar visitantes, fornecedores e funcionários e realizar atendimento telefônico; • Executar atividades administrativas nos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos; • Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção; • Montar processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados a veículos da empresa/terceiros visando identificar o responsável e controlar os pagamentos realizados; • Solucionar dúvidas e reclamações de funcionários e usuários ou encaminhá-los a quem compete solucioná-las; • Controlar e manter organizados os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente; • Solicitar orçamentos ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento; • Solicitar ao setor financeiro o pagamento de guias, multas, depósitos recursais, taxas de IPVA, IPTU e despachantes, sempre que necessário; • Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa; • Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores administrativos; • Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável; • Elaborar ofícios e relatórios diversos; • Fazer a solicitação de numerários e elaborar a prestação de contas; • Realizar pagamentos de fornecedores; • Preparar e conferir os dados para elaboração da folha de pagamento e cartões ponto; • Executar rotinas de admissões e desligamentos; • Calcular valores e solicitar vale transporte e alimentação; • Elaborar punições (advertências e suspensões) para os funcionários; • Preparar e conferir folhas e cartões ponto; • Realizar integração dos novos funcionários, confirmas agenda de integração com os setores e gerente; • Homologar rescisões de contrato de trabalho no sindicato da categoria ou na sede da empresa; • Realizar entrevistas com candidatos e encaminhá-los para aprovação do encarregado do setor e posteriormente para exame médico; • Auxiliar no treinamento de novos funcionários administrativos; • Substituir funcionários administrativos em férias. Benefícios: -. Day Off (um dia de folga no mês de aniversário) -. Prêmio por Tempo de Serviço -. Seguro de Vida -. Vale Transporte -. Pacote Assistencial à Saúde -. Pacote de Apoio Emocional e Pessoal -. Plano Odontológico Bradesco -. Vale Alimentação

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Organização
• Proatividade
• Trabalho em equipe