1. Rotinas administrativas gerais • Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais • Atendimento telefônico e por e-mail • Controle de agendas, compromissos e reuniões • Emissão de relatórios administrativos ?? 2. Apoio financeiro • Lançamento de contas a pagar e a receber • Emissão e conferência de boletos • Controle de fluxo de caixa simples • Auxílio na conciliação bancária ?? 3. Controle de estoque e compras • Lançamento de entradas e saídas de produtos • Solicitação de orçamentos com fornecedores • Emissão de pedidos de compra • Acompanhamento de entregas e prazos ?? 4. Faturamento e notas fiscais • Emissão de notas fiscais de venda (NFe) • Lançamento de notas fiscais de entrada • Conferência de documentos fiscais • Apoio no envio de documentos ao contador ?? 5. Apoio ao RH • Controle de ponto (manual ou sistema) • Organização de documentos de funcionários • Apoio na admissão e demissão (documentação) • Auxílio no agendamento de exames e treinamentos ?? 6. Apoio à gestão • Organização de informações para tomada de decisão • Preenchimento de planilhas de controle (Excel) • Comunicação interna com setores da empresa ?? Habilidades e conhecimentos desejáveis: • Organização e atenção aos detalhes • Boa comunicação oral e escrita • Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel) • Experiência com sistemas ERP (como Bling, Omie, Totvs etc.)

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior