Buscamos auxiliar de secretaria escolar para escola de idiomas em Vila Isabel Funções: Atendimento com foco nas necessidades de alunos e colaboradores. Auxiliar em tarefas administrativas, financeiras e pedagógicas da secretaria; Organização dos documentos diversos de alunos e colaboradores. Cobrança a alunos inadimplentes. Acompanhar a frequência de alunos e contatá-los. Controle de estoque dos materiais didáticos (entrada e saída). Atualização de pauta de alunos (transferências, trancamentos e cancelamentos). Agendamento de atividades pedagógicas. Participação na fidelização de alunos. Interface com a direção administrativa para baixa em boletos, quitação de parcelas e acompanhamentos do fluxo de pagamento dos alunos. Manter a secretaria escolar organizada, com arquivos e documentos atualizados e facilmente acessíveis . Desenvolver e implementar projetos e atividades que melhorem a comunicação e o engajamento da comunidade escolar . Apoiar a equipe de gestão na elaboração de relatórios e planejamento estratégico, contribuindo para o sucesso da instituição . Manter a idade e integridade dos dados e informações escolares, garantindo a segurança e a privacidade necessárias . REQUISITOS Ter fácil e rápido acesso ao bairro de Vila Isabel Lidar bem com público, ter atenção com datas, ser extremamente pontual e assíduo (a), Ter experiência em rotinas de secretaria escolar, ser extremamente organizado (a), bom senso, saber tomar decisões, ter compromisso com a marca. Ser flexível no lidar com pais e responsáveis. Ensino médio completo no mínimo. Preferência para quem tenha curso de técnico de administração escolar, curso universitário de Administração, gestão ou Pedagogia. Temos 2 vagas: Horário: 2ª a 6ª 08:00 às 17:00 com 1 hora de almoço e sábados nais das 08:00 às 14:00 Trabalho presencial em Vila Isabel BENEFÍCIOS Curso de inglês e Espanhol extensivo aos dependentes diretos, plano odontológico, Possibilidades de crescimento, possibilidade de acesso a seguro saúde (pago pelo colaborador), Prêmios anuais por retenção de alunos, participação em treinamentos oferecidos pela rede CNA através de Universidade Corporativa on line, CLT

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Nativo)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Básico)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• arbitragem
• Assiduidade
• equilíbrio
• escuta ativa
• pontualidade
• Administração de projetos
• Comunicação Interpessoal
• Flexibilidade
• Organização

Benefícios

• Assistência odontológica
• Bônus por resultado
• Seguro de Vida
• Vale-transporte