Atividades: Administrativas: Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, mantendo a administração documental atualizada. Controlar e atualizar cadastros e contratos da empresa (fornecedores, clientes, prestadores de serviços, entre outros). Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, intermediando comunicações gerais. Receber, protocolar, arquivar e distribuir correspondências e documentos internos e externos. Preparar relatórios administrativos simples solicitados pela gerência. Auxiliar no controle do uso de insumos e ferramentas administrativas (papéis, cartuchos de impressão, materiais de escritório etc.). Suportar reuniões organizando e ofertando serviços de copa como por exemplo montando a mesa de reunião e oferecendo água e/ou café. Financeiras: Realizar o controle diário de contas a pagar e a receber. Auxiliar na emissão de boletos, confirmação de pagamentos e baixas no sistema interno. Conferir e organizar comprovantes de pagamento e recibos para posterior envio à contabilidade. Gerar relatórios financeiros de fluxo de caixa, despesas e receitas mensais. Auxiliar na conciliação bancária (verificar extratos e organizar os lançamentos bancários). Emitir e organizar notas fiscais, garantindo o correto preenchimento e arquivamento. Contábeis: Classificar e arquivar documentos contábeis, como notas fiscais, recibos e outros comprovantes. Controlar o envio frequente de documentação financeira para a contabilidade externa. Apoiar no fechamento contábil mensal em conjunto com o Assistente Administrativo Financeiro. Reunir e organizar dados fiscais e financeiros para envio à contabilidade, garantindo prazos estabelecidos. Acompanhar solicitações do contador ou responsável fiscal. RH: Controlar e organizar a folha de ponto dos colaboradores, registrando faltas, atrasos e horas extras. Receber documentos para admissões, demissões e arquivar os arquivos de referência. Auxiliar na entrega de holerites e demais documentações trabalhistas. Acompanhar e organizar os benefícios fornecidos pela empresa (vale-transporte, vale alimentação etc.). Conferir junto ao Assistente Administrativo o fechamento da folha de pagamento para envio à contabilidade.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)