Assistente Administrativo Horário: das 8h às 18hs (2ª e 5ª feira) e na 6ª até às 17hs (presencial) Local: Alphaville (Barueri) Responsabilidades Principais: Validar os valores a serem pagos com base em viagens realizadas, rotas, quilometragem, pedágios, diárias etc Operações de conferência, validação, auditoria e inclusão de títulos relacionados aos pagamentos de motoristas (agregados e autônomos) Conferir documentos comprobatórios como tickets de pedágio, entre outros Realizar lançamentos financeiros no sistema da empresa ou em planilhas de controle Verificar e corrigir inconsistências ou duplicidades nos pagamentos. Comunicar motoristas sobre pendências, documentos faltantes ou descontos aplicados Manter registros organizados e atualizados de cada motorista Emitir relatórios periódicos de validação e pagamentos Requisitos: Ensino médio completo Experiência com rotinas financeiras ou administrativas Conhecimento em Excel (nível intermediário) Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e controle de documentos Atenção aos detalhes, responsabilidade e organização Boa comunicação verbal e escrita Perfis mais serenos e conciliadores para lidar com motoristas Residir na região de Osasco, Barueri, Carapicuíba, Jandira, Itapevi Competências Comportamentais: Rigor e precisão Capacidade analítica Proatividade Bom relacionamento interpessoal Discrição e ética Diferencial: Ter atuado com sistema Fluig da TOTVS

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Nativo)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte