Escolaridade: Graduação em ADM. Experiência: mínimo de 3 anos na área administrativa Idioma: Inglês intermediário Informática: Excel avançado. Demais do pacote Office em nível intermediário. Descrição: Atividades diárias Conferir se todas as luzes da Recepção, Counter e Staff estão ligadas. Conferir se todos os equipamentos de ar-condicionado estão ligados e ajustados para 24° C e velocidade média. Verificar se a refrigeração dos bebedouros está no máximo. Ligar as impressoras 003 e 004. Verificar se o split do CPD está ligado a 17° C. Pedir limpadora que verifique se a máquina de café está abastecida de insumos e água. Ajudar a limpadora a trocar garrafões dos bebedouros, se possível. Verificar os garrafões de água do depósito. Solicitar água ao fornecedor sempre que houver ao menos 4 garrafões vazios. Limpadora possui o contato e pode pedir. Entregar material de escritório solicitado pelos colaboradores. Orientar colaboradores a abrir tickets via Service Now para periféricos ou equipamentos de TI, ou contatar Luciano Pimentel via Teams. Escanear e enviar por e-mail documentos recebidos via Correios em nome da empresa (verificar coordenadora). Entregar correspondências com nome de colaborador em mãos ou informar via Teams. Identificar destinatário de correspondências não esperadas e contatar algum colega do escritório caso não consiga identificar. Para envio de correspondência, receber envelopes lacrados e endereçados dos colaboradores e entregá-los ao Pedro (motoboy). Arquivar em pasta, o comprovante de envio dos Correios. Reduzir a refrigeração dos bebedouros ao mínimo. Desligar as impressoras 003 e 004 e verificar se as impressoras 001 e 002 estão desligadas (caso Elaine e Lia já tenham encerrado o expediente). Desligar todos os equipamentos de ar-condicionado, exceto o do CPD, que deve permanecer ligado 24h. Verificar se a porta do CPD está travada. Verificar se a porta principal está travada, na saída. Abrir todas as persianas das janelas. Participar da reunião de time, via Teams, às 15h. Fechar as persianas. Manter o armário AR01 e o gaveteiro GVT-01 sempre trancados. Estar sempre portando o chaveiro com as principais chaves do escritório. Para compras emergenciais (insumos de copa, material de escritório, etc.), contatar Coordenadora para decidir a melhor opção.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior