O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional essencial para garantir o bom funcionamento do escritório e a eficiência dos processos internos da empresa. O profissional atuará como um ponto focal de organização e comunicação, auxiliando diversos setores, com foco em rotinas de escritório, controle de documentos e apoio à gestão. Principais Responsabilidades Rotinas de Escritório e Documentação: Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais (registrando entrada e saída, distribuindo e mantendo o sistema de arquivamento). Elaborar, formatar e revisar documentos, e-mails, ofícios, relatórios e apresentações. Gerenciar o fluxo de correspondências e malotes. Solicitar e controlar materiais de escritório e insumos. Apoio Financeiro e Contábil (Se aplicável): Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferência de notas fiscais e faturas. Preencher e atualizar planilhas de controle financeiro e orçamentário. Realizar conciliações bancárias simples e lançamentos básicos no sistema. Comunicação e Atendimento: Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando e direcionando chamadas e solicitações. Prestar suporte geral a colaboradores, clientes e fornecedores. Gestão de Agenda e Eventos: Organizar e agendar reuniões, videoconferências e compromissos. Preparar salas de reuniões e materiais de apoio. Redigir atas de reuniões, quando necessário. Apoio a Outras Áreas: Auxiliar na organização de viagens corporativas (reservas de passagens e hospedagem). Prestar suporte em processos de RH, como coleta de documentos para admissão e controle de ponto. Requisitos Mínimos Ensino Médio completo. (Desejável: Cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas). Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas. Domínio do Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint). Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Ótima capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Sem experiência

Habilidades

• 1 Habilidade de Escrita.
• 2 Fluência Digital.
• 3 Proatividade.
• 4 Organização.
• 5 Atenção a Detalhes.

Benefícios

• Auxílio farmácia
• Vale-alimentação