Se você é organizada, comunicativa e gosta de manter tudo funcionando com fluidez, esta oportunidade é para você! Nosso escritório, localizado no coração do Centro de Niterói, está em busca de uma profissional dedicada para dar suporte à diretoria e às rotinas administrativas. Você será o ponto de equilíbrio do escritório, garantindo organização, fluidez e suporte para que todas as áreas funcionem bem. Suas responsabilidades incluem: -Gerenciar a agenda da diretoria com eficiência -Realizar atendimento telefônico e recepcionar clientes e fornecedores com cordialidade -Controlar e-mails, mensagens e demandas administrativas -Elaborar e atualizar planilhas e relatórios -Organizar documentos, realizar arquivamento e dar suporte nas rotinas do escritório -Controlar materiais e auxiliar diferentes equipes internas -Apoiar em atividades operacionais quando necessário Requisitos -Experiência em secretariado ou área administrativa -Excelente comunicação verbal e escrita -Perfil organizado, proativo e responsável -Conhecimentos básicos/intermediários em Excel/Google Sheets -Capacidade de lidar com múltiplas demandas -Discrição, comprometimento e postura colaborativa Jornada De Segunda a Sexta das 9h as 18h Benefícios da Vaga -Plano de saúde -Vale-refeição -Vale-transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos