Estamos em busca de um(a) Office Manager para atuar no escritório do Rio de Janeiro, sendo responsável pela área de Facilities e pelo suporte administrativo aos escritórios de Brasília e São José dos Campos (Omnisys e TIB). Este profissional também coordenará tarefas da equipe de Facilities e supervisionará atividades administrativas em colaboração com diferentes departamentos. Principais Responsabilidades: Planejar e organizar reuniões, agendas e visitas com fornecedores, clientes e visitantes locais e internacionais. Gerenciar a área de Facilities do escritório do Rio e dar suporte administrativo aos escritórios de Brasília e São José dos Campos. Apoiar demandas administrativas das equipes Thales Legacy e CDI. Controlar e atualizar planilhas internas da área de Facilities. Criar TUPIs e realizar medições de contratos utilizando TOTVS e TUPI para solicitação de pagamentos mensais. Apoiar solicitações de reembolso de viagens (iExpense, RDs etc.). Controlar estoque mensal (materiais de copa, limpeza e escritório) e realizar pedidos de compras via WEB/SUPPLY/GIMBA. Apoiar colaboradores na solicitação de bilhetes aéreos e hotéis junto à agência de viagens (CWT). Requisitos: Formação: Ensino Superior completo. Experiência: Atuação anterior em ambiente corporativo, com gestão administrativa e Facilities. Conhecimentos técnicos:Pacote Office (Word e Excel) – nível intermediário. Inglês fluente. Competências comportamentais: Organização, comunicação, trabalho em equipe e proatividade.                                                                     Competetências Gerenciais / Leadership Skills

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Inglês (Avançado)