MISSÃO DO CARGO Como Assistente Administrativo, você dará suporte geral ao escritório, atuando de forma colaborativa e proativa para garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas. Suas atividades envolvem organização de agendas, apoio em viagens corporativas, controle de suprimentos e suporte direto ao CEO. Buscamos alguém responsável, organizado(a) e com iniciativa para antecipar necessidades e contribuir para um ambiente de trabalho eficiente. RESPONSABILIDADES - Gerir o fluxo de reuniões, realizando agendamentos, confirmando disponibilidade dos participantes, reservando salas e solucionando imprevistos, sempre com postura colaborativa e senso de responsabilidade; - Organizar trâmites de viagens, incluindo reserva de passagens e hospedagens, elaboração de agendas, controle de reembolsos e comprovações financeiras da diretoria e demais colaboradores; Acompanhar as solicitações internas e gerenciar os suprimentos do escritório, realizando pedidos, monitorando estoques e garantindo que todos os materiais necessários estejam sempre disponíveis; Atuar na elaboração de relatórios, conferência de documentos, atualização de sistemas; Oferecer suporte ao CEO, auxiliando em demandas executivas e pessoais, com discrição, organização e autonomia; Entre outras atividades inerentes a cargo. PERFIL PROFISSIONAL Requisitos Ensino Médio completo, e/ou cursando superior em Secretariado, Administração ou áreas afins; Experiência prévia como assistente administrativo (a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar; Diferencial Experiência em indústrias CNH A ou B Habilidades Individuais Disciplina, comprometimento e proatividade; Organização e controle de documentos; Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; Agilidade para resolução de conflitos de agendas; Habilidade com números e cálculos, raciocínio lógico; Bom relacionamento interpessoal; Perfil analítico.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Habilitação para dirigir (Categoria A, Categoria B)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Habilidades

• Comprometimento
• Disciplina
• Google Calendar
• Organização
• Proatividade
• Relacionamento interpessoal
• Resolução de conflitos

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte