PRINCIPAIS ATIVIDADES: Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, com postura profissional, cordial; Atendimento telefônico, por e-mail e WhatsApp corporativo, com triagem e direcionamento adequado; Organização de agendas dos sócios (reuniões, audiências, compromissos internos e externos, viagens); Controle e organização de documentos físicos e digitais; Apoio na elaboração, revisão e envio de documentos administrativos e jurídicos simples; Protocolo e controle de correspondências, malotes e documentos; Organização de salas de reunião e suporte a reuniões presenciais e virtuais; Interface com fornecedores e prestadores de serviço; Apoio às rotinas financeiras básicas (lançamentos, controle de despesas, envio de documentos à contabilidade); Manutenção da organização geral do escritório e cumprimento de padrões internos. PRÉ-REQUISITOS: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas afins); Experiência prévia como recepcionista ou secretária, preferencialmente em escritório de advocacia ou ambiente corporativo; Conhecimento básico de rotinas administrativas e organização de documentos; Boa comunicação oral e escrita; Domínio de ferramentas básicas: Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Ferramentas de agenda e reuniões (Google Calendar, Teams, Zoom); Será um diferencial ter experiência prévia em escritório de advocacia; Noções de linguagem jurídica e fluxo de processos; Experiência com atendimento a clientes empresariais. COMPETÊNCIAS: Postura profissional, ética e discrição; Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade; Comunicação clara, cordial e assertiva; Proatividade e capacidade de antecipar demandas; Responsabilidade e comprometimento; Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos; Boa apresentação pessoal e postura institucional. REGIME: CLT LOCAL: Curitiba | Paraná | Centro SALÁRIO: A COMBINAR BENEFÍCIOS: VT, Vale Refeição, Plano de saúde Paraná Clinicas com 50% de coparticipação, Bolsa de estudo semestral e Bônus anual. HORÁRIO: Segunda à Sexta, das 08h30 ás 18h00 com 1h de intervalo.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior