Assistente Operacional Responsabilidades Elaborar, atualizar e fiscalizar as escalas de serviço de toda a área operacional (limpeza, segurança e apoio). Controle e alimentação constante das planilhas de FT’s (Folha Tarefa), garantindo o histórico preciso da operação. Validar diariamente a tríade: Posto x Escala x Empresa, reportando imediatamente qualquer alteração ao RH. Controlar e viabilizar as coberturas de postos, oferecendo suporte direto aos Inspetores e Coordenadores de área. Realizar a convocação de freelancers para coberturas de faltas ou demandas sazonais. Gerar as OPs para pagamento de freelancers e serviços extras realizados pela equipe. Realizar o apontamento e a regularização de escalas no software, além de gerir transferências de funcionários entre postos no sistema. Recepcionar e processar atestados médicos, justificativas de faltas, atrasos e saídas antecipadas. Controlar o estoque e a entrega de uniformes e fichas de EPI’s, garantindo a coleta das assinaturas de recebimento. Realizar o acompanhamento do novo colaborador no posto de trabalho, garantindo que ele receba as instruções iniciais e se sinta amparado. Elaborar relatórios diários detalhando coberturas de FT, motivos de ausência, acidentes de trabalho e intercorrências. Atuar com extrema agilidade na solução de problemas, com prazo máximo de 24 horas para a resolução definitiva. Requisitos Vivência anterior comprovada em Mesa Operacional ou Centrais de Escala em empresas de Facilities. Domínio de Softwares de Ponto Eletrônico e Excel (nível intermediário para gestão de planilhas e controles financeiros). Organização extrema, foco em processos, boa redação e capacidade de lidar com múltiplas demandas sob pressão. Escolaridade: Ensino Médio completo. Benefícios: -. Cesta básica -. Vale-refeição -. Vale-transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• controle
• escala
• HK
• ponto