Atuar no suporte às rotinas administrativas, comerciais, logísticas e financeiras da empresa, garantindo organização, confiabilidade das informações, cumprimento de prazos e integração eficiente entre os setores. Rotinas comerciais: Lançamento e conferência de pedidos de venda Emissão e faturamento de notas fiscais eletrônicas (NF-e) Atualização e padronização de cadastros de clientes e produtos Acompanhamento do fluxo de vendas e faturamento no sistema Gestão de fornecedores e custos: Cadastro, atualização e controle de fornecedores Organização e controle de documentos obrigatórios Atualização de planilhas de controle de preços e custos Envio, acompanhamento e arquivamento de termos de compromisso Alimentação e conferência de dados em plataforma de controle de custos Logística administrativa: Contato com transportadoras Agendamento e acompanhamento de coletas e entregas Monitoramento de prazos de envio Comunicação de pendências com produção e gestão Interface financeira e documental Interlocução com BPO financeiro para envio e recebimento de documentos Solicitação e conferência de notas, boletos, comprovantes e relatórios Controle de documentos de clientes e fornecedores Suporte administrativo: Organização de arquivos físicos e digitais Apoio à gestão em controles e planilhas administrativas Cumprimento de prazos, metas e rotinas operacionais Comunicação com diferentes áreas da empresa
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral