Buscamos uma recepcionista para ser responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, atuando como ponto de contato inicial para clientes, visitantes e colaboradores. 1. Atendimento ao Público: Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores. Atender chamadas telefônicas, filtrar ligações e encaminhar para os setores responsáveis. Responder e-mails e mensagens, fornecendo informações básicas. 2. Organização e Controle Gerenciar agenda de reuniões e compromissos. Controlar entrada e saída de pessoas na empresa. Manter a recepção organizada e apresentar uma imagem profissional. 3. Apoio Administrativo Realizar cadastros e atualizações em sistemas internos. Preparar relatórios simples e planilhas de controle. Auxiliar na organização de documentos e correspondências. 4. Gestão de Correspondências Receber, conferir e distribuir correspondências e encomendas. Controlar envio de documentos para clientes e fornecedores. 5. Suporte Interno Apoiar outras áreas em tarefas administrativas quando necessário. Coordenar solicitações de serviços (motoboy, manutenção, etc.). Requisitos Obrigatórios: Fácil acesso a Barra Funda - SP; Disponibilidade para início imediato; Vivência como recepcionista em escritórios administrativos (escritórios de contabilidade, advocacia, empresas administrativas); Ensino superior completo ou cursando em administração, ciências contábeis, gestão financeira, gestão de recursos humanos ou cursos relacionados. (graduações da área da saúde serão descartados no momento).

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos

Habilidades

• Microsoft Excel