Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional será responsável pelas rotinas administrativas, controle e organização de documentos, apoio aos setores internos e atendimento às demandas operacionais, garantindo agilidade, organização e eficiência nos processos. Requisitos: Experiência na área administrativa é um diferencial; Organização, atenção aos detalhes e agilidade; Boa comunicação, proatividade e trabalho em equipe; Conhecimento básico em informática e sistemas administrativos; Disponibilidade para atuar conforme escala e necessidade da empresa. Atividades: Separar, ordenar e arquivar os documentos, por tipo e origem, utilizando-se de pastas ou caixas apropriadas, observando as regras e procedimentos estabelecidos; Atendimento ao cliente por telefone e presencial; Dar suporte para o setor Comercial; Manter o arquivo e local de trabalho limpo e organizado, de forma a facilitar as consultas. Incluir dados e documentos para alimentar o sistema; Controlar, distribuir, solicitar e manter controle do consumo de material de escritório, limpeza e copa/cozinha; Digitalizar documentos, distribuição de correspondência, atendimento de telefone e serviços externos; Realizar o atendimento telefônico com presteza e educação; Dar “baixa” no sistema nas cobranças recebidas, recebimentos na entrega e depósitos; Cadastrar novos clientes e atualizar os ativos no sistema; Acompanhar e avisar o responsável da área na manutenção da unidade; Orientar e coordenar a limpeza; Emitir relatórios diários das NFs de saídas e de cartão do dia anterior; Lançamento de Notas Fiscais; Fazer o acompanhamento de notas emitidas fora do estado e gerar a guia GNRE quando necessário; Efetuar o fechamento dos caixas; Controle, lançamento e envio de contas fixas da filial; Emitir notas fiscais e efetuar o recebimento das mesmas; Fazer a conferência dos processos de devolução e efetuar a baixa dos títulos quando necessário. Abrir a loja e fechar quando necessário; Aplicar Advertências, suspensões com orientação do jurídico; Admitir, demitir com apoio de seu líder imediato; Benefícios: Plano de saúde e odontológico; Vale-transporte; Plano de carreira e desenvolvimento profissional. Convênio farmácia Seguro de vida TotalPass Convênio com SESC Se você está procurando uma oportunidade para aplicar suas habilidades em um ambiente dinâmico e em crescimento, esta é a chance ideal para você. Junte-se à PERIM AUTO PEÇAS e faça parte de uma equipe comprometida com a excelência e o sucesso. Aguardamos seu currículo para avaliarmos seu perfil e convidarmos você para uma entrevista. Benefícios: -. Plano de carreira e desenvolvimento profissional -. Convênio com SESC -. Convênio Odontológico -. TotalPass -. Convênio farmácia -. Seguro de vida -. Convênio Médico

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Apoio Operacional
• Área Administrativa
• Assistente Administrativo
• Atendimento ao Cliente
• Atendimento Interno
• Cadastro de Dados
• Controle de Documentos
• Controle de Planilhas
• Emissão de Relatórios
• Excel
• Lançamentos em Sistema
• Organização de Arquivos
• Outlook
• Pacote Office
• Proatividade
• Rotinas Administrativas
• Suporte Administrativo
• Trabalho em Equipe