Vaga: Assistente Administrativo – Empresa de Eventos Sobre a vaga: O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa, garantindo organização, controle e fluxo eficiente das informações. É uma função essencial para manter a operação de eventos funcionando com precisão, agilidade e confiabilidade. Responsabilidades: •            Realizar o fechamento de caixa diário; •            Organizar arquivos físicos e digitais; •            Verificar contas a pagar e lançar em planilhas; •            Manter comunicação clara e profissional por e-mail, telefone e WhatsApp; •            Acompanhar compras já realizadas e conferir se foram lançadas no sistema; •            Verificar e conferir notas fiscais; •            Agendar pagamentos e dar baixa nos pagamentos realizados; •            Cobrar boletos em aberto, mantendo postura conciliadora e profissional; •            Atualizar e alimentar planilhas de controle e •            Atuar com organização, precisão e responsabilidade no dia a dia. Requisitos: •            Ensino médio completo; •            Experiência em rotinas administrativas e financeiras; •            Boa comunicação verbal e escrita; •            Organização, atenção aos detalhes e postura profissional; •            Perfil discreto e capacidade de lidar com informações sensíveis e •            Habilidade para solucionar demandas e manter processos organizados. Diferenciais desejáveis: •            Formação e cursos na área administrativa. •            Conhecimento na área de vendas. •            Experiência como secretária da diretoria ou atuação administrativa com contato direto com diretoria. •            Vivência no setor de eventos. Horário de trabalho: •            Segunda a sexta: 08h às 17h •            Sábado: 08h às 12h Salário: ?? R$ 2.500,00 (negociável conforme experiência do candidato) Benefícios •            Vale-alimentação: R$ 598,00; •            Vale-transporte; •            Pagamento de horas extras; •            Convênio médico Hapvida (após 3 meses) e •            Plano de crescimento.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• agilidade
• arquivos
• comunicação
• contas a pagar
• gestão de conflitos
• organização
• proatividade