Realizar atendimento presencial, telefônico e digital com alto nível de cordialidade, elegância, fluidez e precisão, mantendo postura profissional e conduta alinhada ao ambiente corporativo. Controlar o fluxo de visitantes, realizar cadastramento de acessos, fornecedores e prestadores de serviço. Coordenar o agendamento, preparação e organização das salas de reunião, garantindo estrutura, apresentação e suporte antes, durante e após os compromissos. Controlar o recebimento, distribuição e encaminhamento de correspondências e documentos com confidencialidade e rastreabilidade. Apoiar as rotinas administrativas por meio de controles em planilhas, relatórios, apresentações institucionais e organização de arquivos físicos e digitais. Atuar em parceria e suporte com a área de Facilities na gestão de estoques, compras administrativas, inspeção de ambientes, organização de eventos internos, controle de materiais, apoio a chamados internos, acompanhamento e solicitações de viagens corporativas, suporte ao time nas solicitações e controle de reembolsos e antecipações ligadas a deslocamentos e viagens a trabalho, com prestação de contas.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior