Missão do Cargo Garantir a eficiência, controle e organização administrativa , sustentando o bom funcionamento operacional da empresa e dando suporte estratégico à diretoria para que as áreas comercial, financeira e operacional atuem de forma integrada, segura e produtiva. ________________________________________ Responsabilidades Principais 1. Gestão Administrativa Assegurar o funcionamento diário da operação administrativa (financeiro, compras, contratos, RH e apoio geral). Criar e atualizar processos internos e fluxogramas para garantir clareza e padronização das rotinas. Monitorar o cumprimento das políticas internas e das metas administrativas. Acompanhar indicadores de desempenho (prazos, custos, retrabalhos, produtividade da equipe). 2. Controle Financeiro e Orçamentário Supervisionar lançamentos financeiros, pagamentos e recebimentos, garantindo precisão e conformidade. Apoiar a diretoria na elaboração e execução do planejamento orçamentário. Gerenciar fluxo de caixa, conciliação bancária e controle de despesas. Avaliar e otimizar custos administrativos e operacionais. 3. Compras e Suprimentos Coordenar o processo de compras (solicitação, cotação, negociação e aprovação). Assegurar que as aquisições estejam alinhadas às necessidades e padrões da empresa. Manter relacionamento com fornecedores e buscar condições comerciais vantajosas. 4. Gestão de Pessoas e Clima Organizacional Acompanhar a rotina da equipe administrativa, delegando tarefas e supervisionando entregas. Promover comunicação clara e assertiva entre os setores, evitando ruídos operacionais. Apoiar o RH em processos de contratação, integração e avaliação de desempenho. Incentivar boas práticas de convivência, postura e comprometimento. 5. Apoio Estratégico à Diretoria Fornecer relatórios gerenciais e análises para tomada de decisão. Ser o elo entre diretoria e equipe, garantindo que as diretrizes estratégicas sejam executadas. Antecipar riscos, propor soluções e atuar preventivamente diante de possíveis gargalos. Representar a gestão administrativa em reuniões e apresentações internas. ________________________________________ Indicadores de Desempenho (KPIs) Cumprimento de prazos e metas administrativas. Redução de custos operacionais e retrabalhos. Satisfação interna (feedback da equipe e diretoria). Precisão nos relatórios financeiros e de controle. Fluidez dos processos intersetoriais (redução de gargalos e conflitos). ________________________________________ Competências Técnicas Domínio de ferramentas de controle financeiro (ERP, planilhas, conciliações). Noções de contabilidade e legislação trabalhista. Organização, planejamento e visão de processos. Capacidade de leitura de indicadores e relatórios. Comunicação assertiva e escrita profissional.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Inglês (Básico), Francês (Básico), Alemão (Básico), Italiano (Básico), Português (Avançado), Espanhol (Básico)
• Habilitação para dirigir (Categoria A, Categoria B)
• Gráficos/Web: Adobe Ilustrator
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel

Habilidades

• Administração
• Comunicação comercial
• Contas a receber
• Gestão de pessoas
• Planejamento financeiro

Benefícios

• Estacionamento
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Veículo de empresa