Instituição de ensino com atuação nas áreas de educação, cultura e inovação, localizada na cidade de São Paulo, busca profissional para atuar como Assistente de Diretoria. A profissional será responsável por oferecer suporte administrativo à Diretoria, garantindo eficiência nas rotinas, organização de agendas, gestão de informações confidenciais e comunicação com públicos internos e externos . Atua como elo entre a Diretoria e as demais áreas da instituição, coordenando a equipe de apoio (copa, motoristas e cozinheira) e assegurando o bom funcionamento das atividades administrativas e operacionais de suporte à alta Gestão. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria; Controlar prazos, demandas e prioridades; Coordenar a rotina da equipe de apoio (copa, motoristas e cozinheira), garantindo qualidade, pontualidade e atendimento às demandas da Diretoria; Assegurar a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade; Acompanhar processos administrativos, elaborar relatórios e apoiar a Diretoria em suas demandas operacionais. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas; Inglês intermediário (oral e escrito); Experiência mínima de 3 anos em funções similares; Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint); Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Teams, e noções de gestão de projetos; Perfil organizado, proativo, discreto, com boa comunicação interpessoal e atenção aos detalhes. Benefícios: -. Bolsa de Estudos Integral -. Convênio Odontológico -. Seguro de Vida -. Vale Transporte -. Vale Refeição -. Convênio Médico

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Secretariado; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior
• Inglês (Intermediário)

Habilidades

• Assistente de Diretoria
• Assistente Executiva
• Confidencialidade
• Excel
• Gestão de Agenda
• Inglês Intermediário
• Pacote Office
• Rotinas Administrativas
• Secretária Executiva
• Suporte à Diretoria