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Estágio Em Secretaria Acadêmica

AJA RH & Consultoria
Jundiaí - SP
4 fev 2026
Salário a combinar
Home office

Somos uma instituição de ensino superior 100% EAD, com foco em pós-graduação. Buscamos um(a) estagiário(a) organizado(a) e responsável para apoiar as rotinas de coleta, conferência e organização da documentação acadêmica dos alunos, atuando diretamente no suporte operacional da jornada do aluno. Essa é uma excelente oportunidade para quem quer desenvolver experiência em rotinas administrativas, processos e operações educacionais. Atividades do estágio: Apoio ao backlog de alunos Verificar quais alunos já enviaram a documentação obrigatória Apoiar na cobrança ativa dos alunos que ainda não enviaram documentos Conferir documentações recebidas, seguindo orientações e critérios pré-definidos Solicitar ajustes ou reenvios quando necessário Atualizar o status da documentação nos sistemas internos Apoio aos novos alunos Auxiliar na solicitação de documentos após matrícula Conferir e organizar arquivos digitais Arquivar documentos conforme padrão definido pela instituição Requisitos: Estar cursando ensino superior (Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas) Idioma: Espanhol Boa organização e atenção a detalhes Boa comunicação escrita Facilidade com ferramentas digitais (e-mail, planilhas, Drive, sistemas) Responsabilidade com prazos e rotinas O que oferecemos Modalidade de Trabalho: 100% Home Office . Carga Horária: 30 horas semanais (6h/dia - Segunda a Sexta). Bolsa Estágio: A combinar Crescimento: Possibilidade real de efetivação conforme desempenho Diferenciais Interesse em área administrativa ou educacional Experiência prévia (mesmo que acadêmica) com organização de documentos Familiaridade com CRM, planilhas ou sistemas acadêmicos Se você é apaixonado por rotina e processos bem definidos, organização, controle e execução, envie o seu currículo! Boa Sorte!!!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Período Integral

Área Profissional: Estagiário em Administração - Secretariado

Exigências

Valorizado

Habilidades