Atuar na linha de frente da recepção da clínica, com foco em atividades administrativas junto à operadoras de plano de saúde que garantam o bom funcionamento da rotina operacional. Além de acolher os pacientes com cordialidade, é responsável por organizar documentos, controlar agendas, e dar suporte a processos internos. Realizar o atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp com agilidade e educação. Fazer o agendamento, confirmação e remarcação de consultas e procedimentos. Organizar prontuários físicos e eletrônicos, mantendo registros atualizados, solicitar e enviar tokens bem como consultar elegibilidade no portal de operadoras de plano de saúde. Controlar pagamentos e repasses . Apoiar no controle de estoque de materiais administrativos e de atendimento. Auxiliar na conferência de caixas, convênios e fechamento diário. Preencher relatórios simples e planilhas de controle administrativo. Apoiar os setores financeiro, faturamento e gerencial com demandas operacionais. Manter a recepção organizada e com bom fluxo de atendimento. Ensino médio completo (desejável superior cursando em áreas administrativas, gestão ou afins) Organização e atenção aos detalhes Facilidade com sistemas de gestão e pacote Office Proatividade e discrição Capacidade de lidar com múltiplas tarefas Diferenciais: Conhecimento em faturamento de convênios Experiência com sistemas de prontuário eletrônico (Tivita)

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Avançado)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Bônus por resultado
• Seguro de Vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte