Atribuições (Responsabilidades) Gerenciar e organizar agenda da Diretoria (reuniões, compromissos e prazos) Planejar e organizar reuniões (convocações, atas, pautas e follow-ups) Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagem, logística e roteiros) Preparar relatórios, apresentações e consolidação de dados estratégicos Atuar como ponto de contato entre Diretoria e demais áreas Controlar documentos confidenciais e informações estratégicas Acompanhar indicadores, prazos e demandas prioritárias Apoiar em projetos estratégicos e tomada de decisão Garantir organização e eficiência na rotina executiva Requisitos Experiência prévia como Assistente Executivo, Secretária Executiva ou função similar Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint) Excelente comunicação verbal e escrita Organização e gestão de múltiplas tarefas Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial Discrição e postura profissional Habilidades A+ (Diferenciais Comportamentais e Técnicos) Visão estratégica e pensamento analítico Alta capacidade de priorização Proatividade e senso de urgência Perfil resolutivo (antecipação de problemas) Experiência com ferramentas de gestão (Trello, Notion, Monday, etc.) Inglês/espanhol intermediário ou avançado Vivência em ambientes corporativos dinâmicos Benefícios: -. VALE ALIMENTAÇÃO -. PLANO ODONTO -. PLANO DE SAÚDE -. SEGURO DE VIDA -. GYMPASS
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado