VAGA – COORDENADOR(A) DE EVENTOS: Descrição da vaga:     •    Perfil estratégico e organizacional, com forte habilidade de planejamento e execução     •    Excelente comunicação verbal e escrita     •    Capacidade de relacionamento institucional com diferentes públicos     •    Liderança, proatividade e senso de responsabilidade     •    Visão sistêmica do negócio e foco na experiência do visitante     •    Flexibilidade, resiliência e habilidade para lidar com imprevistos     •    Postura ética, profissional e representativa da instituição Experiência necessária:     •    Vivência em ambientes corporativos, industriais ou institucionais será um diferencial     •    Experiência no atendimento a públicos diversos (empresários, autoridades, parceiros, estudantes, imprensa, etc.)     •    Desejável experiência em gestão de agendas, logística, protocolos e planejamento operacional     •    Conhecimento em práticas de hospitalidade corporativa e relacionamento institucional Principais atribuições e responsabilidades:     •    Planejar, organizar e coordenar o programa de visitas empresariais da instituição     •    Gerenciar a agenda de visitas, alinhando demandas internas e externas     •    Coordenar e orientar a equipe envolvida nas visitas (monitores, recepção, apoio e logística)     •    Recepcionar e acompanhar visitantes, garantindo uma experiência positiva, segura e alinhada à imagem institucional     •    Articular-se com áreas internas para assegurar informações atualizadas e coerentes durante as visitas     •    Zelar pelo cumprimento de normas de segurança, protocolo e conduta institucional     •    Elaborar relatórios, indicadores e registros das visitas realizadas     •    Propor melhorias contínuas no processo de visitas, visando inovação e excelência no atendimento     •    Representar institucionalmente a organização em eventos, encontros e ações relacionadas às visitas empresariais Observações: Como a atividade necessita que o profissional que atenda diversos setores, irá atender uma demanda grande de trabalho. Como elo de ligação entre departamentos. Prestar atendimento ao cliente e fornecedores e funcionários. Precisa ser dinâmico em suas atividades e tomar atitudes para atender as necessidades da empresa, sem precisar esperar por ordens. O profissional precisa ser comunicativo para manter um bom relacionamento entre todos. Deve possuir uma comunicação clara e objetiva para passar as informações corretas dentro da empresa. Benefícios: -. VT, VA

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Inglês (Avançado)