Responsabilidades Realizar o registro, organização e arquivamento de documentos fiscais e comerciais (notas fiscais, recibos, pedidos de compra e venda). Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema de gestão da empresa, garantindo a integridade dos dados. Auxiliar na gestão de estoque, efetuando o lançamento de entradas e saídas de mercadorias e gerando relatórios de movimentação. Elaborar e atualizar planilhas eletrônicas para controle financeiro, de vendas e de despesas operacionais. Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, incluindo a emissão de orçamentos e pedidos. Controlar o fluxo de correspondências eletrônicas e físicas, realizando o direcionamento e acompanhamento necessário. Apoiar na organização de rotinas de faturamento e contas a pagar/receber, conferindo dados e prazos. Requisitos Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente no segmento de varejo ou materiais de construção. Domínio avançado do Pacote Office, com proficiência em Microsoft Excel para criação e manipulação de planilhas complexas. Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para registro de dados, consultas e emissão de relatórios. Conhecimento básico em rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa. Habilidade para realizar pesquisas e coleta de informações online e em sistemas internos. Capacidade de organização, atenção a detalhes e precisão na execução de tarefas administrativas. Habilidades Microsoft Excel (Avançado) Sistemas ERP (Módulo Administrativo) Digitação Rápida e Precisa Gestão de Documentos Digitais Microsoft Outlook Controle de Estoque (Lançamento) Faturamento Básico Organização de Dados Conferência Documental Horário 8h às 18h segunda a sexta Remuneração R$ 2.431,50 Carga horária semanal 44 horas Regime de Contratação CLT Salário De R$2400 até R$2431.50 por Mês Benefícios Vale Transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos