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Assistente Administrativo

Inovare Consultoria Ltda
Barueri - SP
28 fev 2026
R$ 2.600,00 (Bruto mensal)
Híbrido

?? Atividades e Responsabilidades alizar e acompanhar processos de compras, desde a solicitação até a entrega; • Operar a plataforma OMIE para lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de notas fiscais no módulo COMPRAS e gestão de compras; • Manter o estoque físico organizado e o digital atualizado e com conferência rigorosa de entradas e saídas; • Seguir checklists de envio e recebimento de materiais; • Confirmar e controlar a documentação referente aos produtos movimentados no estoque; • Atuar em conjunto com o setor financeiro na inclusão de notas fiscais, boletos e documentos relacionados à compras e logística do sistema. • Ter domínio e atenção especial aos equipamentos da empresa, especialmente drones; • Atuar preventivamente, identificando falhas nos processos e sinalizando desvios; • Ter postura firme e assertiva para negar processos que não estejam conforme os padrões estabelecidos; • Cumprir e zelar pelas normas de organização, controle e segurança nos procedimentos da empresa. ?? Competências Técnicas (Hard Skills) • Domínio da plataforma OMIE (módulo COMPRAS, lançamentos, pedidos, recebimento/entrada de NF). • Domínio de Microsoft Office (especialmente Excel). • Experiência prática em processos de compras (cotação, pedido, acompanhamento e entrega). • Conhecimento em controle de estoque físico e digital. • Uso de checklists, conferência documental e organização de materiais. • Inclusão de notas fiscais, boletos e documentos no sistema. • Conhecimento técnico ou vivência com drones (diferencial relevante). • Capacidade de seguir normas de organização, controle e segurança. ?? Competências Comportamentais (Soft Skills) • Organização e atenção a detalhes. • Proatividade e iniciativa. • Boa comunicação verbal e escrita. • Trabalho em equipe e colaboração com áreas internas (financeiro, logística). • Postura firme e assertiva para negar processos fora do padrão. • Rigor e disciplina no cumprimento de normas e procedimentos. • Capacidade de identificar falhas e atuar preventivamente. • Responsabilidade e confiabilidade no controle de materiais e documentos ?? Perfil Comportamental Desejado Planejador — organizado, estruturado, consistente, orientado a processos. - Analítico — detalhista, lógico, cuidadoso com dados e conferências. - Executor — prático, objetivo, focado em resultados e cumprimento de prazos. Esse conjunto garante precisão, ritmo adequado e firmeza para lidar com compras, estoque e documentação. ? Requisitos Imprescindíveis 1. Experiência comprovada em compras, logística e controle de estoque. 2. Domínio da plataforma OMIE e Microsoft Office. 3. Capacidade rigorosa de conferência documental e uso de checklists. 4. Organização, atenção a detalhes e postura firme para seguir e exigir conformidade. 5. Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe com áreas internas. ? Requisitos Desejáveis • Experiência prévia em rotinas de compras e logística e controle do estoque; • Domínio da plataforma OMIE e Microsoft Office. • Conhecimento em controle de estoque e organização de materiais; • Habilidade no uso de ferramentas de checklist e conferência documental; • Conhecimento técnico ou vivência com drones será um diferencial importante; • Facilidade com rotinas financeiras, especialmente inclusão de notas e documentos; • Perfil proativo, detalhista, organizado e com capacidade de trabalho em equipe; • Boa comunicação, postura firme e atenção a detalhes operacionais. Benefícios: -. Vale Refeição -. Assistência médica -. Seguro de Vida -. Caju

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

Exigências

Valorizado

Habilidades