Atividades: Apoiar a Secretaria Executiva e a Assessoria Técnica da Diretoria no controle de agendas e compromissos dos executivos; auxiliar no planejamento de viagens, incluindo cotações de hospedagem e pesquisa de voos; realizar o recebimento, conferência, organização e despacho de documentos, bem como apoiar na operação de sistemas internos; organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados; prestar atendimento telefônico e realizar direcionamento de chamadas; recepcionar e atender clientes internos e externos; apoiar o planejamento e a organização de reuniões e eventos institucionais; preparar e organizar salas de reunião, incluindo materiais e recursos necessários; prestar suporte técnico e logístico às atividades da Assessoria da Diretoria Executiva e dos Conselhos. Requisitos e qualificações Formação: Cursando Graduação (Administração de Empresas ou Secretariado Executivo) - Obrigatório. Experiência Desejável: Atendimento ao cliente presencial e remoto e rotinas administrativas. Conhecimento: Conhecimento em Outlook e demais ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Power point). De segunda a sexta, das 11h00 às 18h. Benefícios: -. Acesso à Universidade Corporativa -. Assistência médica -. Auxílio transporte R$ 264,00 -. Vale refeição/alimentação R$ 1.090,00
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Período Integral
Área Profissional: Estagiário em Administração - Secretariado