Analista Administrativo Junior Objetivo da posição Responsável por garantir o controle, acuracidade e rastreabilidade dos estoques da empresa, atuando no acompanhamento do inventário, análise de divergências e suporte às áreas envolvidas, assegurando eficiência operacional e confiabilidade das informações. Principais responsabilidades Monitorar e controlar os níveis de estoque, garantindo a acuracidade dos saldos físicos e sistêmicos Realizar o registro e atualização de movimentações de entrada e saída de materiais Validar dados de inventário, assegurando consistência entre sistemas, documentos e operações Classificar e organizar itens conforme critérios como criticidade, giro e tipo de material Priorizar tratativas com base em impactos operacionais (ruptura, excesso, itens críticos) Executar lançamentos e ajustes de inventário em sistema (ex: ERP/SAP) Identificar, analisar e tratar divergências de estoque (inventário físico x sistema) Atuar junto às áreas (Compras, Logística, Financeiro, Operações) para resolução de inconsistências Controlar pendências relacionadas a inventário, garantindo follow-up até a resolução Acompanhar SLAs do processo, identificando gargalos e oportunidades de melhoria Atualizar dashboards e relatórios com indicadores de performance do inventário Escalar riscos operacionais, financeiros ou de abastecimento quando necessário Apoiar a governança do processo, contribuindo com melhorias contínuas e eficiência operacional Indicadores de desempenho (KPIs) Acuracidade de estoque Divergências identificadas vs. tratadas Tempo de resolução de inconsistências SLA de atualização de inventário Giro de estoque Itens críticos sem saldo / ruptura Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas Experiência com rotinas administrativas e/ou controle de estoque/inventário Conhecimento em Excel (intermediário/avançado será diferencial) Experiência com sistemas ERP (SAP será um diferencial) Perfil analítico, organizado e com atenção a detalhes Boa comunicação e habilidade para interação com múltiplas áreas Diferenciais Experiência prévia com inventários cíclicos e rotativos Conhecimento em indicadores logísticos Vivência em ambientes de alta demanda/volume
Número de vagas: 3
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral