Atribuições: Atuar no controle, acompanhamento e tratamento da jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo a conformidade dos registros de ponto, o cumprimento da legislação trabalhista, das normas internas da instituição e o suporte às lideranças e colaboradores em questões relacionadas à frequência e jornada de trabalho Realizar diariamente a gestão e o tratamento das marcações de ponto eletrônico. Monitorar inconsistências de jornada, tais como faltas, atrasos, esquecimentos de registro, marcações indevidas e divergências de escala. Orientar gestores e colaboradores sobre procedimentos relacionados ao controle de frequência. Acompanhar e controlar banco de horas, compensações, horas extras, adicional noturno e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho. Realizar conferência e fechamento mensal do ponto para processamento da folha de pagamento. Emitir relatórios gerenciais e indicadores de absenteísmo, horas extras e banco de horas. Garantir o cumprimento das normas internas, acordos coletivos e legislação trabalhista vigente. Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos processos de controle de jornada. Atuar na parametrização e manutenção cadastral dos sistemas de ponto, quando necessário. Rotinas de Departamento Pessoal: Conhecimento generalista das demais atividades relacionadas à área tais como admissão e demissão de funcionários, férias, benefícios e legislação trabalhista. Manter uma comunicação eficaz com funcionários e outras áreas da empresa para resolver questões e fornecer suporte. Revisar e garantir a precisão de todas as informações e documentos relacionados ao departamento pessoal. Requisitos: Ter idade mínima de 18 anos, na data da admissão; Estar em dia com as obrigações eleitorais e militares (se for o caso); Não ser parente consanguíneo na linha reta ou colateral até 3º grau ou afins de servidores/funcionários da Fundação Adib Jatene ou Instituto Dante Pazzanese de Cardiologia; Apresentar aptidão física e mental para o desempenho das atividades inerentes à função, conforme disposições legais; Não ter sido anteriormente desligado da FAJ por justa causa; Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas; Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista e previdenciária; Expertise com sistemas de ponto eletrônico e softwares de gestão de DP; Imprescindível experiência mínima de 06 (seis) meses em Departamento Pessoal, com ênfase em ponto eletrônico e conhecimento nas demais rotinas de DP. Legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho. Pacote Office, com conhecimento intermediário em Excel. Sistemas de controle de ponto eletrônico. Organização e atenção aos detalhes. Senso de responsabilidade e confidencialidade. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade analítica. Proatividade. Relacionamento interpessoal. Gestão de prioridades. Comprometimento com prazos. Benefícios: -. Vale alimentação -. Auxílio creche -. Vale Refeição -. Convênio Médico -. Convênio Odontológico -. Vale transporte -. Estacionamento -. Refeição no local -. Convênio Farmácia

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Administração de benefícios
• Admissão
• Assistente de Recursos Humanos
• Conhecimento de Legislação Trabalhista
• Demissão
• Férias
• Ponto Eletrônico