A ConecTalents | JD Consultoria está conduzindo o processo seletivo para uma empresa do ramo de síndicos profissionais, localizada em Novo Hamburgo/RS, que busca um(a) Auxiliar Administrativo Condominial para apoiar as rotinas administrativas dos condomínios atendidos. Você é uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e gosta de atuar com rotinas administrativas, atendimento e acompanhamento de demandas? Essa oportunidade é para quem tem facilidade com organização, controle de informações, atendimento ao cliente e acompanhamento de demandas, atuando com autonomia, comprometimento e foco na qualidade do serviço prestado. Principais responsabilidades Prestar apoio administrativo aos síndicos no acompanhamento das demandas dos condomínios; Realizar controle, leitura, organização e retorno de e-mails; Enviar, receber e organizar documentos relacionados às rotinas condominiais; Registrar, acompanhar e concluir demandas solicitadas por síndicos, moradores, fornecedores e prestadores de serviços; Solicitar cotações e orçamentos com fornecedores; Encaminhar demandas para prestadores de serviços e acompanhar o andamento das atividades; Apoiar no controle de prazos, pendências e retornos administrativos; Realizar atendimento a condomínios, moradores, fornecedores e prestadores, com cordialidade e clareza; Apoiar na organização de informações, arquivos, planilhas e controles internos; Utilizar ferramentas de gestão de condomínios e controle de atividades; Realizar visitas aos condomínios, quando necessário, utilizando veículo da empresa; Contribuir para a melhoria dos processos administrativos e da comunicação entre escritório, síndicos, moradores e fornecedores. O que esperamos de você Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade para acompanhar demandas e buscar soluções; Responsabilidade no cumprimento de prazos e rotinas; Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas ao mesmo tempo; Autonomia e autogestão para conduzir atividades administrativas; Comprometimento, discrição e postura profissional; Facilidade para lidar com atendimento ao público; Humildade para aprender e espírito de equipe; Interesse em atuar no segmento condominial. Requisitos Ensino Médio completo; CNH B permanente; Conhecimento em Pacote Office; Excel intermediário; Boa habilidade com sistemas, planilhas e ferramentas de controle; Disponibilidade para realizar visitas aos condomínios; Boa comunicação para atendimento a moradores, síndicos, fornecedores e prestadores. Será um diferencial Experiência anterior na área administrativa; Vivência em administradora de condomínios, imobiliária, escritório de síndico profissional ou áreas relacionadas; Conhecimento em ferramentas de gestão condominial; Experiência com atendimento ao cliente; Facilidade com controle de demandas, prazos e organização de documentos. Perfil que combina com a vaga Essa vaga combina com uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida, que goste de resolver demandas, acompanhar pendências e garantir que as informações estejam sempre bem registradas e encaminhadas. Buscamos alguém que tenha iniciativa, saiba trabalhar com responsabilidade e consiga atuar com autonomia no dia a dia, mantendo atenção aos detalhes, qualidade no atendimento e foco na conclusão das atividades. Benefícios: -. Vale transporte -. Local para almoço -. Plano de saúde

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Habilitação para dirigir (Categoria B)

Habilidades

• Agilidade
• ATENDIMENTO
• Atendimento ao cliente no ramo de condomínio
• boa comunicação
• Contato com clientes
• Controle de e-mail
• entrega de documentos
• envio e recebimento de documentos
• Habilidade de comunicação eficaz
• Humildade
• ORGANIZAÇÃO
• Pacote Office
• Planejamento
• Prestação de serviços
• proatividade
• Responsabilidade
• Saber ouvir
• senso de urgência