Estamos em busca de um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica dinâmico(a), proativo(a) e organizado(a), com excelente comunicação e foco em atendimento de qualidade. Este(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas acadêmicas, garantindo eficiência nos processos e oferecendo suporte completo a alunos, docentes e áreas internas. Buscamos alguém ágil, comprometido(a) e com olhar atento à melhoria contínua dos serviços acadêmicos. É indispensável experiência com os sistemas acadêmicos (TOTVS Educacional e Docxpress). Principais Atividades Executar rotinas da secretaria acadêmica: matrícula, rematrícula, emissão de documentos, criação de turmas e cursos; Realizar conferência e organização de documentos acadêmicos; Efetuar cadastros e manter arquivos atualizados; Atualizar e corrigir dados cadastrais dos alunos no sistema acadêmico (TOTVS); Atender e dar suporte a alunos, docentes e candidatos, presencialmente e por canais digitais; Responder solicitações e esclarecer dúvidas com agilidade e cordialidade; Elaborar atas, ofícios e documentos institucionais; Apoiar áreas internas relacionadas às rotinas acadêmicas; Realizar cadastro de docentes no sistema; Atuar nos processos do CENSO e ENADE; Conferir diários de classe (notas e frequência); Identificar oportunidades de melhoria e propor otimizações nos processos acadêmicos; Apoiar a gestão documental (GED). Requisitos e Qualificações Experiência em secretaria acadêmica de Ensino Superior; Ensino superior cursando ou concluído em áreas correlatas; Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel); Organização, agilidade e atenção aos detalhes; Boa comunicação interpessoal e escrita. É indispensável experiência com os sistemas acadêmicos (TOTVS Educacional e Docxpress). Diferenciais Perfil proativo e orientado à melhoria contínua; Conhecimento em ferramentas como: ClickUp Canva Excel (intermediário/avançado) Power BI Experiência com gestão eletrônica de documentos (GED); Conhecimento em inglês. Informações da Vaga Informações Adicionais Modalidade: Presencial. Horário: 9h às 18h. Benefícios: Vale Alimentação/Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde e TotalPass. Local do trabalho: Presencial

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Nativo)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Outlook

Benefícios

• Assistência médica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte