Resumo das tarefas do cargo: Abrir e organizar o escritório no início do expediente; Receber, conferir e arquivar notas fiscais de compras e vendas; Emitir notas fiscais eletrônicas e demais documentos fiscais quando necessário; Lançar movimentações financeiras no sistema de gestão; Controlar contas à pagar e contas à receber; Realizar conciliações bancárias; Conferir diariamente o fluxo de caixa; Emitir boletos e acompanhar recebimentos; Efetuar pagamentos autorizados e organizar os seus comprovantes; Controlar documentos enviados e recebidos da contabilidade externa; Organizar e arquivar documentos fiscais, contábeis, trabalhistas e administrativos; Atualizar planilhas de controle financeiro e administrativo; Controlar estoque administrativo(materiais de escritório e limpeza); Auxiliar no controle de estoque de flores, vasos, embalagens e demais insumos, mediante registros administrativos; Atender fornecedores, clientes e prestadores de serviços por telefone, e-mail e presencialmente; Receber correspondências e encaminhá-las aos responsáveis; Elaborar relatórios financeiros e administrativos para a direção; Acompanhar vencimentos de tributos, contratos, aluguéis e demais obrigações; Auxiliar na preparação da documentação para folha de pagamento, férias, admissões e desligamentos; Manter atualizados cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores; Zelar pela organização, confidencialidade e segurança das informações da empresa; Dar suporte administrativo à gerência e aos proprietários em assuntos relacionados à rotina da empresa; Executar outras atividades administrativas e contábeis compatíveis com a função, conforme necessidade da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Cursos na área de rotinas trabalhistas , fiscais e previdenciais, office ( exel e word ) avançado.