Sobre a vaga: Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, realizando o atendimento presencial, telefônico e respondendo e-mail, com cordialidade, prestando informações, direcionando demandas e executando atividades administrativas de apoio a diretoria, contribuindo para a organização, segurança e boa imagem da empresa. Atribuições: Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, identificando-os e direcionando-os aos setores responsáveis. Realizar atendimento telefônico, registrando e encaminhando ligações. Prestar informações gerais sobre a empresa, seus serviços e localização dos setores. Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, realizando cadastros quando necessário. Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas. Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, organizado e acolhedor. Agendar salas de reuniões e prestar suporte na organização dos ambientes para reuniões e eventos internos. Apoiar as áreas administrativas em atividades de controle de documentos, digitalização, arquivamento e elaboração de planilhas. Solicitar materiais de escritório e acompanhar o estoque de itens utilizados na recepção. Apoiar no controle de agendas da diretoria, prestar suporte em reuniões, organizando salas, cooffe break e demais recursos. Zelar pela confidencialidade das informações às quais tiver acesso. Cumprir normas internas, procedimentos administrativos e políticas da empresa. Requisitos: Ensino Médio Completo. Desejável curso Técnico ou Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência anterior com atendimento ao público ou recepção. Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Noções de rotinas administrativas. Boa redação e comunicação.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Atenção aos detalhes
• Discrição e ética profissional
• Flexibilidade
• Inteligência emocional
• Postura profissional
• Proatividade