Analista Administrativo / Office Manager Júnior São Paulo/SP | Híbrido | Terceirizado – Prazo Indeterminado Sobre a oportunidade Empresa multinacional de grande porte busca um(a) Analista Administrativo / Office Manager Júnior para integrar sua equipe em São Paulo. A posição terá papel importante no suporte à operação do escritório, atuando como ponto focal das demandas administrativas e garantindo organização, eficiência e qualidade no ambiente de trabalho. O(a) profissional se reportará à Gerência de Finanças e Recursos Humanos e terá contato frequente com colaboradores, fornecedores e lideranças, em um ambiente corporativo dinâmico e internacional. Principais responsabilidades Facilities e fornecedores Coordenar fornecedores e serviços relacionados à manutenção, limpeza, copa, segurança e demais necessidades do escritório; Acompanhar contratos, cotações e negociações, buscando qualidade e melhor custo-benefício; Apoiar a Gerência em manutenções, adequações e eventuais reformas do escritório; Realizar cotações de móveis, equipamentos e estruturas necessárias para a operação; Organizar e controlar o arquivo físico e documentos administrativos. Compras e estoque Realizar compras de materiais de escritório, copa e itens de consumo; Controlar estoque, quantidades e necessidades de reposição; Acompanhar fornecedores, pedidos e entregas. Gestão de ativos e frota Manter atualizado o inventário de ativos de TI, como notebooks, computadores e celulares; Apoiar o controle e a gestão da frota de veículos da empresa. Suporte administrativo, financeiro e RH Administrar e controlar despesas de viagens e cartão corporativo; Realizar lançamento e acompanhamento de notas fiscais no sistema ERP; Apoiar atividades administrativas relacionadas ao RH, incluindo documentação, controle de ponto e recebimento de atestados; Atender e direcionar solicitações administrativas dos colaboradores; Manter atualizado o calendário de feriados e demais informações relacionadas à operação do escritório. Eventos e rotina do escritório Apoiar a organização de eventos internos, reuniões, celebrações e ações corporativas; Preparar o escritório e garantir uma excelente recepção para diretoria, executivos e demais visitantes; Revisar e apoiar a melhoria dos procedimentos administrativos internos; Acompanhar custos e garantir o cumprimento das políticas e diretrizes corporativas. Perfil desejado Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Experiência11 em atividades administrativas, facilities ou Office Management; Vivência com gestão e relacionamento com fornecedores; Experiência com compras, controles administrativos e organização de escritório; Conhecimento de sistemas ERP, especialmente para rotinas financeiras, compras e lançamento de notas fiscais; Conhecimento intermediário/avançado de inglês será considerado um diferencial, devido ao ambiente internacional. Competências comportamentais Buscamos uma pessoa: Organizada e responsável; Proativa e com senso de dono; Ágil e com capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente; Comunicativa e com facilidade de relacionamento com diferentes públicos; Ética e comprometida; Empática e com boa capacidade de escuta; Com perfil prático e “mão na massa”; Atenta aos detalhes; Orientada à solução de problemas e melhoria contínua dos processos. Modelo de trabalho Contratação: Terceirizada, por prazo indeterminado O modelo híbrido contempla 6 dias de Home Office por mês, sendo: 1 dia fixo por semana; 2 dias adicionais de Home Office por mês. Sobre o desafio Esta é uma posição bastante colaborativa, com atuação próxima às áreas de Finanças e Recursos Humanos e grande visibilidade dentro da operação. O profissional terá a oportunidade de atuar tanto em atividades operacionais do dia a dia quanto na organização e melhoria de processos administrativos, sendo indicado para pessoas que gostam de autonomia, dinamismo e contato com diferentes áreas e fornecedores.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Avançado)