A PB Projettos está em busca de uma Secretária Executiva para atuar em Piracicaba - SP! Você atuará com suporte direto à diretoria, gestão de rotinas administrativas, controle de contas a pagar, organização de viagens e comunicação ativa com clientes do escritório. Se você tem desenvoltura, boa comunicação telefônica, domínio intermediário de Excel e Word, alta autonomia para resolver demandas e rigor com detalhes, essa vaga é para você! Responsabilidades: • Prestar suporte direto à diretoria em rotinas diárias e administrativas. • Realizar a gestão de contas a pagar do escritório e demandas pessoais da gestão. • Fazer cotações de preços de fornecedores e serviços gerais. • Organizar logística de viagens corporativas, incluindo pesquisa de tarifas, compra de passagens e reserva de hotéis. • Realizar atendimento telefônico com clientes e efetuar cobranças ativas do escritório. • Elaborar e-mails formais, organizar documentos e manter planilhas e relatórios atualizados. Requisitos Obrigatórios: • Ensino Médio completo. • Domínio intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Word. • Boa comunicação verbal, firmeza e desenvoltura ao telefone para realizar atendimento e cobranças de clientes. • Vivência prática com assessoria executiva, suporte direto à diretoria ou rotinas administrativas. • Disponibilidade total para atuação 100% presencial na região do Garden Mall, em Piracicaba/SP. Benefícios: -. Alimentação no local -. Vale transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• Atendimento ao cliente
• Cobrança de dívidas
• Contas a pagar
• Gestão de processos administrativos
• Negociação com fornecedores
• Organização de viagens
• Serviços administrativos
• Suporte executivo