Agente de Recepção – Escritório de Advocacia Empresa: Confidencial Horário de trabalho: 10h ás 20h (Segunda á Sexta) - 100% Presencial Obs. sobre o Horário: Capacidade de trabalhar com horários flexíveis e com revesamento de escala. Remuneração: R$ 2.000,00 (após 90 dias R$ 2.500,00) Regime de contratação: CLT Benefícios: VT ( proporcional à onde mora); VA R$ 34,88 (dia); Academia no local; Convênio Farmácia Local de Trabalho : QI Lago Sul, Brasília DF Objetivo do Cargo Recepcionar clientes, advogados, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo um atendimento de excelência, organização do ambiente de recepção e suporte às atividades administrativas do escritório. Principais Atividades Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, realizando o direcionamento aos responsáveis. Atender e realizar chamadas telefônicas, encaminhando-as aos setores competentes. Agendar reuniões, controlar salas de atendimento e organizar a agenda de compromissos. Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas. Prestar suporte administrativo, incluindo digitalização, cópias, organização e arquivamento de documentos. Controlar o acesso de visitantes e manter o ambiente da recepção organizado. Preparar e servir água, café e demais cortesias aos clientes quando necessário. Apoiar a equipe administrativa em demandas operacionais do escritório. Zelar pela confidencialidade das informações e documentos tratados no ambiente jurídico. Requisitos Ensino Médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Direito, Secretariado ou áreas correlatas). Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas. Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Boa comunicação verbal e escrita. Competências Comportamentais Excelente relacionamento interpessoal. Cordialidade e postura profissional. Organização e atenção aos detalhes. Discrição e ética profissional. Agilidade e proatividade. Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Boa gestão do tempo. Diferenciais Experiência em escritórios de advocacia ou ambiente jurídico. Conhecimento em sistemas de gestão jurídica. Noções de protocolo e etiqueta corporativa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos