Responsabilidades e atribuições Principais responsabilidades • Apoiar as atividades e rotinas administrativas da unidade; • Prestar suporte à recepção, realizando o direcionamento de alunos e fornecedores dentro do prédio; • Realizar cotações, orçamentos e apoiar os processos de compras da unidade; • Organizar documentos e manter os registros administrativos atualizados; • Apoiar o controle de estoque de materiais, identificando necessidades e solicitando reposições; • Realizar lançamentos de pedidos em sistema para processamento de pagamentos; • Apoiar as rotinas de facilites, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente; • Atuar em parceria com outras áreas, colaborando para a fluidez dos processos e das demandas do dia a dia. Horário de trabalho: Modelo presencial de Segunda a sexta das 09h as 18h e Sábado 08h as 12h Requisitos e qualificações • Comprometimento com horários, pontualidade e assiduidade; • Disponibilidade para trabalhar aos sábados e em horário de fechamento comercial; • Facilidade de deslocamento até a unidade; • Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; • Proatividade, agilidade e facilidade para aprender novas atividades e sistemas; • Boa comunicação e relacionamento interpessoal; • Facilidade para trabalhar em equipe; • Maturidade profissional para lidar com situações de pressão, imprevistos e feedbacks de forma construtiva. ?? Será um diferencial • Ensino médio completo e formação complementar ou cursos nas áreas administrativa, gestão ou processos; • Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao público; • Vivência em ambiente escolar ou educacional; • Familiaridade com sistemas, controles administrativos e processos de compras. Informações adicionais sobre a empresa ou posição Por aqui oferecemos: Vale Refeição ou Alimentação Vale Transporte Plano de Saúde (com coparticipação e inclusão de dependentes). Plano Odontológico Seguro de Vida Convénio Farmácia Sesc Cuidamos de você com acesso a programas de saúde mental, incluindo até 2 consultas gratuitas com psicólogos por mês, além de assistência nutricional e de bem-estar. Convénio Farmácia Aprenda enquanto cresce: depois de 3 meses, você ganha acesso gratuito a plataformas de estudo online e segue evoluindo com a gente ao longo da jornada. Tudo para impulsionar a sua carreira! Inclusão e Diversidade ? Inclusão faz parte da nossa essência: Esta oportunidade é aberta para todas as pessoas, incluindo Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e acreditamos que diferentes trajetórias e visões tornam nosso time ainda mais forte!

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)