Rotina de trabalho: Organizar as reuniões e pautas de reuniões. Organizar a agenda dos diretores. Organizar e repassar recados de ligações. Recepcionamento de documentos. Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder. Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário. Executar arquivamento de documentos recebidos Enviar e receber correspondências ou produtos. Recepcionar e controlar a entrada e saídas dos visitantes. Encaminhar os visitantes diretamente para os funcionários da empresa. Executar trabalhos de digitação. Marcar reuniões. Registrar informações recebidas. Utilizar o computador e impressoras da recepção. Manter atualizado os livros de registros de correspondência. Realizar atendimento telefônico e transferir as chamadas telefônicas para os responsáveis da empresa. Manter em ordem e limpo o local de trabalho; Registrar diariamente as ligações telefônicas nacionais recebidas e realizadas. Reportar todas as falhas operacionais (telefone com defeito, entre outros). Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores. Requisitos básicos: Ensino médio completo Ter experiência na área com atendimento ao cliente. Diferencial: Ensino superior e/ou técnico em andamento nas áreas afins como de Administração, Recursos humanos. Benefícios: -. Cartão Flexivel (Refeição e Alimentação) -. Vale Transporte -. Totalpass -. Convênio com universidades -. Convênio com Open English -. Sesc -. Desconto em Farmâcias -. Telemedicina -. Plano de Saúde -. Plano Odontológico -. Seguro de Vida

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Agilidade
• Boa comunicação
• Bom relacionamento interpessoal
• Domínio do Microsoft Windows
• Experiência com atendimento ao público
• Goste de trabalhar no atendimento e resolução de burocracias para o cliente
• Inteligência emocional na resolução das demandas