Missão do Cargo: Prestar suporte administrativo, organizacional e operacional à Gerência de Assuntos Regulatórios e à Diretoria de Operações, assegurando a eficiência dos fluxos de trabalho, o controle documental e financeiro e a integração das informações entre áreas. O cargo tem como missão otimizar processos internos, padronizar rotinas administrativas e garantir a agilidade e a rastreabilidade das atividades de suporte à alta gestão. Requisitos do Cargo: Formação acadêmica necessária: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência prévia desejada: Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas, apoio à gerência/diretoria ou secretariado executivo, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte. Certificações obrigatórias: Não aplicável. Habilidades específicas: Domínio de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais corporativas (Google Workspace, plataformas de controle de tarefas e reservas); Capacidade de organização e priorização de demandas simultâneas; Boa comunicação oral e escrita e postura profissional; Discrição, proatividade e senso de responsabilidade no trato de informações sensíveis. Principais Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos da Gerência e da Diretoria, organizando reuniões, atas e acompanhamentos; Organizar viagens e reservas corporativas, observando prazos e políticas internas; Acompanhar solicitações de pagamentos, reembolsos e contratos administrativos, em interface com as áreas Financeira e Contábil; Coletar, digitalizar e arquivar documentos corporativos, jurídicos e regulatórios, garantindo rastreabilidade e controle; Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores administrativos (KPIs); Controlar cronogramas e prazos de projetos, auditorias e demandas internas; Apoiar o fluxo e a tramitação de contratos, ofícios e comunicações institucionais, incluindo coleta de assinaturas físicas e digitais; Atuar como elo de comunicação entre a Gerência, a Diretoria e demais áreas, centralizando informações; Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações institucionais, organizando insumos e dados de diferentes áreas; Dar suporte logístico e administrativo em reuniões, fiscalizações e eventos corporativos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Qualidade - Qualidade