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Analista Administrativo Júnior

São Paulo - SP
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Atividades: • Lançar notas fiscais de entrada (compras, serviços, devoluções) e acompanhar as de saída no ERP. • Conferir XMLs e documentos fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e): CFOP, CST, impostos, valores e vínculo com pedido ou contrato. • Identificar divergências (nota sem pedido, imposto incorreto, duplicidade, nota cancelada) e tratá-las com as áreas envolvidas. • Criar e corrigir cadastros no sistema: fornecedores, clientes, produtos e serviços, TES e dados fiscais. • Montar e manter planilhas de controle e conciliação em Excel (notas pendentes, retenções, conferência contra o razão). • Manter o arquivo físico e digital organizado, com rastreabilidade das notas e dos comprovantes. • Apoiar fechamentos mensais e atender solicitações de auditoria e da contabilidade externa. Requisitos: Ensino técnico/superior em Ciências Contábeis, Administração ou Finanças Lançamento de notas fiscais de entrada e saída em ERP (TOTVS Protheus é grande diferencial) e conferência de XML (NF-e, NFS-e, CT-e). Excel intermediário a avançado: PROCV/XLOOKUP, tabela dinâmica, filtros, formatação condicional, fórmulas de texto e data. Noções de impostos sobre notas: ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS e retenções (IRRF, INSS, CSRF). Desejável: rotinas de empresa no Lucro Real, Power Query ou macros simples, conciliação fiscal x contábil e contabilidade externa. Jornada de trabalho: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 e Sexta das 08:00 às 17:00 Modalidade: Presencial Localização: Bairro Bela aliança próximo a estação Domingos de Morais Benefícios: VT, VR 28,00 por dia, Assistência médica e odontológica Porto Seguro, Seguro de vida, TotalPass, Zenklub e Convênio Sesc.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Habilidades
Administração financeira
Capacidade de análise
Microsoft excel
Pensamento analítico
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