Sobre nós Somos a Forvis Mazars, com mais de 80 anos de expertise global e mais de 20 anos de presença no Brasil. Presente em mais de 100 países, nossos colaboradores estão a postos para apoiar sua empresa com serviços de Auditoria, Consultoria e BPO reconhecidos pelo mercado no Brasil e no mundo. Como é atuar conosco Por meio da nossa área de Staff Loan, você poderá colocar sua experiência em prática em contextos empresariais variados, contribuindo com nosso padrão de excelência em distintas operações e segmentos. Ao ser alocado em uma de nossas demandas externas, você terá a oportunidade de atuar em ambientes dinâmicos e desafiadores, colaborando diretamente para o sucesso de nossos clientes. Essa contribuição proporciona vivência prática e aprendizado constante. E você contará com o acompanhamento próximo da equipe Forvis Mazars, garantindo alinhamento ao longo de toda a sua atuação. Responsabilidades e Atribuições Prestar suporte direto ao sócio administrador, atuando como facilitador das rotinas administrativas da operação; Gerenciar relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço (ERP, TI, softwares, facilities, contabilidade, entre outros); Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, garantindo prazos, renovações e conformidade; Apoiar processos de compras, desde cotação até acompanhamento de entregas; Realizar o controle e organização de correspondências, notificações e documentos administrativos; Apoiar demandas relacionadas a recursos humanos, em interface com parceiros ou áreas responsáveis; Atuar no suporte a iniciativas de CRM e atividades institucionais; Organizar reuniões internas e externas, incluindo logística, agendas e materiais; Apoiar na organização de viagens corporativas; Atuar em demandas administrativas diversas, conforme necessidade da operação; Requisitos e Qualificações Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à liderança ou diretoria; Vivência na gestão de fornecedores e contratos; Experiência com compras e rotinas administrativas gerais; Conhecimento em ferramentas de organização, CRM ou sistemas administrativos; Excel intermediário; Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade; Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal; Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorização de atividades; Postura discreta, confiável e orientada a solução. O que esperamos de você Comprometimento com prazos, entregas e qualidade do trabalho; Capacidade de adaptação a diferentes ambientes e rotinas corporativas; Proatividade na resolução de problemas e execução das atividades; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Responsabilidade, organização e adaptabilidade; Disposição para colaborar com diferentes equipes e projetos; Benefícios Rede de academias; Canal de apoio psicológico; Vale Refeição/Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de vida.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral