Gestão de Facilities Coordenar e supervisionar as atividades de manutenção predial e zeladoria realizadas por parceiros terceirizados e/ou colaboradores internos (limpeza, elétrica, hidráulica, alvenaria, entre outros). Planejar e acompanhar reformas, reparos e melhorias, garantindo a entrega dentro dos prazos e alinhada aos padrões de qualidade da empresa. Supervisionar a limpeza, organização e conservação das unidades, assegurando ambientes impecáveis e funcionais, condizentes com os padrões de uma imobiliária de alto padrão. Gerenciar contratos de fornecedores e supervisionar a performance das equipes internas, monitorando a qualidade dos serviços prestados. Identificar e implementar melhorias contínuas nos processos de manutenção e conservação. Administração de Suporte Operacional Desenvolver e gerenciar planilhas e relatórios de controle operacional e financeiro. Planejar e realizar compras de materiais diversos (escritório, manutenção, limpeza, entre outros), garantindo custo-benefício e gestão eficiente de estoques. Organizar e manter atualizado o cadastro de profissionais autônomos e fornecedores na ferramenta interna da empresa. Coordenar cronogramas e acompanhar entregas de serviços e produtos. Atendimento às Demandas Diversas Receber, organizar e priorizar demandas provenientes de diferentes áreas da empresa, garantindo a execução eficiente de cada solicitação. Atender diretamente as solicitações do CEO, com agilidade, eficiência e discrição, sempre que necessário. Garantir que todas as solicitações sejam atendidas com excelência, mantendo comunicação clara com as partes envolvidas. Organização e Controle Assegurar que todas as áreas das unidades estejam organizadas, funcionais e bem apresentadas. Propor soluções para otimizar processos operacionais e administrativos. Gerenciar a logística entre as unidades (São Paulo e Rio de Janeiro), incluindo transporte de materiais, suporte remoto e acompanhamento de atividades à distância. Requisitos Técnicos e Comportamentais Técnicos Experiência comprovada em facilities, com atuação na supervisão de equipes internas e parceiros terceirizados. Conhecimento sobre manutenção predial (hidráulica, elétrica, alvenaria, entre outros), para gerenciar fornecedores e serviços com segurança técnica. Domínio em ferramentas administrativas, como Excel e sistemas de gestão interna. Habilidade na negociação e gestão de contratos de serviços. Comportamentais Altamente organizado(a), produtivo(a) e focado(a) em resultados. Proativo(a), ágil e com capacidade de gerenciar múltiplas demandas de diferentes áreas. Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para manter um padrão profissional em todas as interações. Apresentação pessoal alinhada ao padrão de uma empresa de alto padrão. Diferenciais Experiência em supervisão de equipes mistas (colaboradores internos e parceiros externos). Conhecimento em gestão de projetos de melhorias e obras.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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