Acompanhar, organizar, controlar e analisar as atividades executadas pelos terceiros da área de Facilities (limpeza, jardinagem, segurança patrimonial (física e eletrônica), circuitos CFTV, lavanderia, controle de pragas, gerenciamento de resíduos, manutenção civil, elétrica, hidráulica, ar condicionado, restaurante e serviços de copa); Acompanhar, organizar, controlar e executar todas as atividades administrativas das áreas demandadas pelo cliente incluindo questões financeiras como conferência das cobranças recebidas, notas fiscais e afins; Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional, bem como elaborar plano de ação quando necessário; Avaliar diariamente a infraestrutura predial, providenciar os reparos necessários, bem como diagnosticar possíveis melhorias; Solicitar a área de compras orçamento para a contratação de serviços de manutenção spot, bem como acompanhar aprovação, agendar e verificar a execução dos serviços junto à área de manutenção e encaminhar a respectiva nota fiscal ao financeiro para providências de pagamento; Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário; Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões e Health Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e/ou do condomínio; Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da frota, manutenção preventiva e corretiva, documentação, multas e, eventual troca de veículo; Controlar a utilização dos aparelhos de comunicação (exemplo: blackberry) e o valores da conta da operadora de telecomunicação, bem como auxiliar na contratação ou revisão de serviços contratados; Controlar o acesso de pessoas e de veículos às dependências do cliente, através do fornecimento de credencial; Enviar, receber, registrar e controlar as correspondências do cliente; Organizar e arquivar toda documentação de terceiros e predial, segunda a legislação vigente e normas do cliente; Elaborar relatórios de acompanhamento dos serviços prestados pelas empresas contratadas, através do levantamento de controles estatísticos e indicadores de performance; Analisar a necessidade de treinamentos específicos, bem como auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos e no desenvolvimento da Cultura, junto aos funcionários, fornecedores e contratados; Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da Empresa; Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas; Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa. Superior em Administração de Empresas ou Engenharia; Conhecimento em manutenção predial, contratação de terceiros, orçamentos e administração de serviços; Sistemas de gerenciamento de ordens de serviço (Service Insight, SAP etc.); Avaliação de desempenho de prestadores de serviço (KPI) e níveis de serviços acordados (SLA); Excel, Word e Power Point; Inglês - Leitura. Benefícios: -. Vale Refeição , Vale Transporte, Assistência Médica, Seguro de Vida.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Recepção

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